Criada por David Allen, autor do famoso livro A arte de fazer acontecer , a Regra de 2 minutos pode ser aplicada facilmente por qualquer pessoa, independentemente da área de atuação.
Desse modo vamos explorar o que é a Regra dos Dois Minutos, como aplicá-la no dia a dia e quais benefícios ela pode trazer para sua produtividade.
O Que é a Regra dos Dois Minutos?
Em suma a ideia central da Regra dos Dois Minutos é simples: se uma tarefa pode ser feita em dois minutos ou menos, faça agora mesmo.
Por Que a Regra dos Dois Minutos é Eficaz?
- Reduz a Procrastinação: Quando sabemos que algo pode ser feito em menos de dois minutos, é mais simples de ser feito.
- Evita o Acúmulo de Pequenas Tarefas: Coisas pequenas também se acumulam na cabeça. Se livre disso rápido;
- Cria Momentum: Realizar uma tarefa curta ajuda a criar um senso de realização, que pode impulsionar você a continuar trabalhando em tarefas maiores.
Como Implementar a Regra dos Dois Minutos
1. Identifique Tarefas de Curto Prazo
A primeira etapa é entender quais tarefas podem ser concluídas em dois minutos ou menos. Por exemplo:
- Responder a e-mails curtos;
- Guardar objetos que estão fora do lugar;
- Agendar uma reunião;
- Jogar fora papéis desnecessários;
- Fazer uma anotação rápida.
2. Crie o Hábito de Agir Imediatamente
Então pergunte-se: “Isso levará menos de dois minutos?”. Se a resposta for sim, resolva-a agora e depois, passe para a próxima atividade.
3. Evite Subestimar o Tempo
Embora a regra se refira a “dois minutos”, ela também pode ser ajustada para tarefas que levam até cinco minutos, dependendo do contexto.
Acima de tudo, cuidado para não perder o foco em tarefas maiores ao priorizar pequenas atividades. É apenas para se livrar do que é rápido de resolver.
Benefícios da Regra dos Dois Minutos
A princípio, a aplicação consistente dessa regra pode trazer inúmeros benefícios para sua vida pessoal e profissional:
- Maior Produtividade: Pequenas tarefas resolvidas criam mais tempo para tarefas mais importantes no seu dia.
- Menos Estresse: Tire as pendencias da sua cabeça e se estresse menos com essa prática.
- Melhoria no Fluxo de Trabalho: Tenha um lindo dia no flow sem esses incômodos ficarem te sobrecarregando.
- Hábitos Positivos: Praticar a ação imediata cria uma mentalidade proativa e focada.
Limitações da Regra dos Dois Minutos
Embora a regra seja extremamente útil, é importante reconhecer suas limitações:
- Não Substitui Planejamento: Resolver tarefas rápidas é ótimo, mas não deve comprometer o tempo dedicado a atividades mais complexas.
- Risco de Desvio de Foco: É fácil cair na armadilha de resolver várias tarefas curtas e perder o foco em prioridades maiores.
Por isso, use a Regra dos Dois Minutos de forma equilibrada, sempre alinhada com seu planejamento geral.
Conclusão: Pequenas Ações, Grandes Resultados
Portanto, fazendo isso todos os dias você perceberá uma sensação boa de resolver as coisas e sentirá que estará entregando muito mais
Ou seja, o segredo está em começar. Escolha uma tarefa pequena e conclua-a em dois minutos. A satisfação dessa entrega é incrível.
Afinal, às vezes, são as ações mais simples que geram os maiores resultados.
Caso queira entender mais sobre a regra dos 2 minutos e da metodologia GTD (que indico muito), você pode dar uma olhada no livro neste link.
Junto com a técnica dos 2 minutos, seria ótimo se você praticasse também a COLETA.
Não sabe o que é? Entenda mais aqui!
Vai te ajudar ainda mais a criar uma rotina campeã para você!
Abs,
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