Práticas eficazes que você pode implementar para vencer a procrastinação, organizadas de forma simples e aplicável, segundo o livro O Fim da Procrastinação, Petr Ludwig:
1. Defina Propósitos Claros
Quando você tem claro que aquela tarefa vai te ajudar a alcançar o seu eu do futuro, o eu que você quer ser, isso te ajuda a se engajar mais com as atividades:
- Ir para academia/fazer um exercício vai te ajudar ao seu eu do futuro ser mais saudável;
- Ter 30 min a 1 hora estudando sobre o assunto que voce precisa se desenvolver, vai ajudar ao seu eu do futuro a ser promovido ou realizar algo grande;
- Aquela pequena tarefa do trabalho que está deixando de lado vai atrapalhar o seu eu do futuro, se tornando um problema maior lá na frente.
2. Quebre Tarefas em Etapas Simples
Tarefas complexas podem parecer esmagadoras, levando ao adiamento.
Exemplo: Se tem um projeto no trabalho que parece ser muito grande (um estudo, uma apresentação importante), reflita sobre o desafio em etapas, como se fosse um processo.
Desta forma, identifique o passo 1, o passo 2, e assim sucessivamente. Fazer esse exercício mental ajuda a esclarecer melhor os entregáveis e te dá uma sensação de controle maior sobre a sua entrega.
A técnica pomodoro te ajuda no processo de realizar essas tarefas depois de organizadas.
3. Use o Método das Microações
Comprometa-se com apenas dois minutos de trabalho em uma tarefa difícil.
Às vezes, começar é a parte mais desafiadora. Quando você inicia, é mais provável que continue.
O que também que funciona é a regra dos 2 minutos (que é bem simples): sempre que a atividade demora menos que 2 minutos para ser feito, não deixa de lado: faça AGORA!
Exemplo: Tarefa: “preciso enviar uma mensagem para o meu chefe sobrechegar um pouco mais tarde amanhã por conta de uma consulta médica do seu filho”.
O que você faz? Não manda, fica ansiosa, deixa pra última hora, perde uma energia mental e ganha preocupação com a possível resposta do seu gestor. No final do dia, você envia a mensagem e logo recebe um ok, sem muito drama.
O que aconteceu aqui? Gastou tempo sem necessidade, postergou com medo da negativa e aumentou um problema pequeno.
Esse é só um dos exemplos. Então não se esqueça: menos de 2 minutos, faz na hora.
4. Crie um Sistema de Recompensas
A algum tempo atrás, tive uma professora que estava fazendo o doutorado na época, e ela compartilhou uma boa prática bem legal sobre sistema de recompensas:
Como ela precisava ler muitas páginas, para se motivar, ela colocava M&Ms de chocolate no fim dos parágrafos onde ela precisava ler.
Terminava um parágrafo e comia um chocolatinho. Terminou o doutorado com louvores viu?! Rs
Faça como ela: estabeleça pequenas recompensas para as tarefas que você quer terminar. Isso vai tornar as coisas mais divertidas.
5. Estabeleça Prazo Realistas
Use prazos curtos e específicos para evitar adiamentos desnecessários. Aprenda a como definir melhor os seus prazos por aqui.
6. Use Ferramentas Visuais de Gestão
Ter um bom app de gestão de tarefas ajuda bastante. Tem gente que prefere agenda, mas convenhamos, com o celular a mão o tempo todo, será mais pratico baixar um app de organização de tarefas.
7. Elimine Distrações
Aproveite melhor os ambientes para cada tipo de tarefa. Afinal, tenho certeza que onde você trabalha tem um lugarzinho que você consegue se esconder quando precisa foca em uma entrega.
Outra dica importante: avisa para aquele colega que não para de falar para dar um tempo as vezes (essa é difícil mas vai que cola).
8. Aceite a Imperfeição
Entenda que acima de tudo: 1 é maior que 0. Se você for buscar a perfeição para fazer algo, você fica sempre no 0. Quem faz, está na frente. Tão simples quanto isso.
9. Pratique Autorreflexão Regular
Antes de tudo, nos finais de semana quando costuma sobrar mais tempo, reflita sobre suas ações.
O que funcionou? O que pode ser melhorado? A autorreflexão ajuda a ajustar estratégias e manter o foco no progresso contínuo.
Conclusão
Ao aplicar técnicas como dividir tarefas, usar sistemas visuais e estabelecer propósitos claros, você estará no caminho para uma rotina mais produtiva e feliz.
Se você também está nesse processo de melhorar a sua procrastinação, compartilhe com a gente aqui nos comentários!
Abs,