Antes de tudo, a gente sabe que no dia-a-dia, se a gente não tiver planejamento para realizar suas atividades, acabamos nos perdendo no caos de gerenciar pequenas tarefas, grandes projetos, casa, família, amigos… É bastante coisa.
Mas a tecnologia pode ser uma aliada nesse planejamento e controle das atividades. Abaixo, nós listamos 4 excelentes aplicativos que podem te ajudar a ser mais produtivo e gerenciar melhor as suas atividades.
1. Trello
O Trello é um dos aplicativos mais populares para organização de tarefas e projetos. Ele utiliza quadros Kanban, permitindo que você organize atividades de forma visual, arrastando tarefas entre listas que representam diferentes estágios (como “A fazer”, “Em andamento” e “Concluído”).
Dá uma olhada no modelo abaixo, com o quadro e listas baseado no método GTD de gestão de tarefas:
Aqui vem o restante do quadro:
Com esse formato de quadro você consegue:
- Controlar tarefas do dia;
- Fazer a coleta de todas as atividades/anotações/ preocupações da sua cabeça para uma caixa de entrada (entenda melhor como fazer isso aqui!);
- Organizar em dias as tarefas;
- Ter uma lista de referencias: que voce pode colocar documentos, contas a pagar e arquivos importantes;
- Além de ter um integração com várias outras plataforma como o Google Drive e Agenda.
2. Forest
Forest é perfeito para quem deseja focar nas tarefas e reduzir o tempo gasto no celular. Ele funciona como um temporizador que recompensa períodos de concentração com o crescimento de árvores virtuais e, eventualmente, reais.
Funcionalidades:
- Temporizador para sessões de foco (baseado na técnica Pomodoro);
- Recompensas com moedas virtuais para plantar árvores reais;
- Relatórios sobre seu desempenho;
- Personalização do “bosque” virtual.
Além de incentivar a produtividade, Forest apoia iniciativas ecológicas, tornando-o uma escolha única para quem busca foco e impacto positivo no meio ambiente. É um ótimo aplicativo para aplicar a técnica pomodoro, que você pode entender mais aqui.
3. Notion
O Notion é uma ferramenta versátil que combina organização de tarefas, tomada de notas e gerenciamento de projetos. Com ele, você pode criar páginas personalizadas e bancos de dados que se ajustam às suas necessidades. Na verdade, o Notion pode ser uma tabela, um bloco de notas, um documento de texto, um port-it. Ele pode ser o que você precisar.
Funcionalidades:
- Criação de páginas para notas, listas e projetos;
- Modelos pré-configurados para facilitar o planejamento;
- Integração com outras ferramentas, como Trello e Slack;
- Recursos colaborativos para equipes.
A flexibilidade do Notion o torna ideal tanto para uso pessoal quanto profissional, ajudando desde a organização de tarefas simples até a gestão de projetos complexos.
Disponível para: Android, iOS, Windows, macOS e navegadores.
4. Todoist
Todoist é um dos melhores aplicativos para listas de tarefas, ajudando a organizar atividades diárias de forma simples e intuitiva. Ele usa linguagem natural para configurar lembretes e tarefas, como “Enviar relatório amanhã às 10h”.
Funcionalidades:
- Organização por projetos, etiquetas e prioridades;
- Tarefas recorrentes configuráveis com linguagem natural;
- Relatórios de produtividade;
- Integração com plataformas como Google Calendar e Slack.
O Todoist é especialmente útil para quem deseja um gerenciador de tarefas ágil, com uma interface limpa e versões gratuita e premium.
Disponível para: Android, iOS e desktop.
Conclusão
Cada um desses aplicativos atende a diferentes estilos de trabalho e preferências. Enquanto o Trello é ideal para projetos colaborativos, o Forest e o Todoist focam na produtividade individual. Já o Notion se destaca por sua versatilidade, sendo útil em várias situações.
Escolha o que melhor se adapta às suas necessidades e dê um passo rumo à produtividade no dia-a-dia.
Tmj,